Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Das bietet Hammel.

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Präzision und suchen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld voll entfalten können? Bei Hammel Steuerberatung finden Sie eine vielseitige Aufgabe, die administrative Exzellenz mit direktem Mandantenkontakt verbindet und Ihnen Raum für Eigeninitiative bietet.

eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der unser Team in der Kanzlei in Worms mit Sorgfalt und Engagement bereichert. Werden Sie die administrative Stütze unserer Kanzlei und der erste freundliche Kontakt für unsere Mandanten.

Das bietet Hammel:

  • Herausfordernde Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Umfeld.
  • Wertschätzung und attraktive Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Karriereperspektiven durch individuelle Weiterbildungsangebote.
  • Altersvorsorge zur Zukunftsabsicherung.
  • Familiäres und professionelles Miteinander.
  • Fitnessstudio-Beitrag und gesunde Snacks.
  • Gute Verkehrsanbindung und Kanzleiparkplätze.

Zu den HAMMEL-BENEFITS.

IHRE AUFGABEN.

Als zentrale Schnittstelle unseres Sekretariats managen Sie eigenverantwortlich den reibungslosen administrativen Ablauf und sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten (Begrüßung, Bewirtung, Begleitung) mit einem hohen Anspruch an Servicequalität.
  • Effiziente Steuerung der Telefonzentrale (Anrufannahme, qualifizierte Weiterleitung, Auskünfte, Nachrichtenmanagement) als Visitenkarte unserer Kanzlei.
  • Sorgfältige Korrespondenz und Schriftverkehr (Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Vermerken, Protokollen nach Vorlage, auch mit DATEV Vorlagenverwaltung) mit höchster Präzision.
  • Strukturierte Postbearbeitung (Annahme, Vorsortierung, Digitalisierung, Erfassung/Indexierung in DATEV DMS, Zuordnung, Qualitätssicherung von Ein- und Ausgangspost) als Garant für unsere Effizienz.
  • Verantwortung für die Materialverwaltung (Bestandsprüfung, Bedarfsermittlung, Bestellungen, Lieferantenkontakt, Kontrolle) mit Blick auf Wirtschaftlichkeit.
  • Umfassende Büroorganisation und -verwaltung (E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, administrative Unterstützung, Rundbriefe, Binden von Jahresabschlüssen, Handling von Unterlagen, Scannen von umfangreichen Belegsammlungen zur digitalen Archivierung, Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes der Kanzlei, Pflanzenpflege, Müllmanagement, Briefkastenleerung).
  • Aktive Unterstützung unserer Mandanten beim Umgang mit digitalen Medien, insbesondere bei der Nutzung von DATEV Unternehmen online, und Beantwortung erster Fragen.
  • Interner Kontaktpartner und Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Anfragen und administrativen Herausforderungen, stets lösungsorientiert.

DAS BRINGEN SIE MIT.

Sie sind eine Persönlichkeit, die mit Proaktivität, einem hohen Exzellenzanspruch und ausgeprägter Serviceorientierung überzeugt.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und absolute Diskretion.
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung.
  • Exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) und ein sicheres Gespür für die richtige Tonalität.
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV-Programmen (z.B. DMS, Vorlagenverwaltung).
  • Eigenständiges Arbeiten, Organisationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Freude an der Arbeit im Team.
  • Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Aufgaben sowie die Fähigkeit, auch in Stoßzeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Affinität zu digitalen Prozessen und die Bereitschaft, Mandanten bei deren Nutzung zu unterstützen.

DAS IST HAMMEL.

Die Steuerkanzlei Hammel Steuerberatung im Herzen von Worms vereint Tradition, Engagement und Innovation. Wir leben eine Kultur der Exzellenz und des gegenseitigen Respekts. Unsere Mandantschaft profitiert von der hervorragenden steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung sowie der ausgezeichneten Lohn- und Finanzbuchhaltung. Höchste Qualität – das ist unser Anspruch. Wir investieren in die besten Köpfe und modernste Technologien, um unseren Mandanten stets den entscheidenden Vorteil zu sichern.

JETZT BEWERBEN BEI HAMMEL.

Interesse? Jetzt bewerben per Mail an bewerbung@hammel-worms.de oder gleich direkt über unser Online-Bewerbungsformular.